Gjennomføring av ekstraordinært årsmøte
Påmelding til ekstraordinært årsmøte via Teams sendes på e-post til leder@polarhund.no og gjøres senest mandag 11.11.2024. Påmeldingen må sendes fra eller inneholde informasjon om e-postadressen som dere er registrert med hos NKK og telefonnummer. Det vil bli sendt ut e-post med egen Teamslink til de påmeldte et par dager før årsmøte.
Fullmakter må være styret i hende senest 11.11.2024, så vi kan få dem registrert i det digitale årsmøtesystemet.
På det ekstraordinære årsmøte vil vi benytte SmartVote digitale årsmøtesystem. For deg som delegat betyr det at du får tilgang til en nettapplikasjon (delegatapplikasjon) hvor du kan melde deg på talerlisten, avgi dine stemmer og eventuelt legge inn forslag med.
Du vil motta en epost med lenken til delegatapplikasjonen fra noReply@smartdialog.no og Teamsmøtet i forkant av årsmøte.
Vi anbefaler alle å gjøre seg litt kjent med Teams på forhånd, slik at vi får gjennomført på mest mulig effektivt vis.
Møtet vil bli åpnet for pålogging kl. 18.30 og kl. 19:00 vil møtet stenges for deltakere. Alle deltakere må ha kameraet skrudd på og mikrofonen av under møtet, med unntak av når vedkommende har innlegg.
