Innkalling ekstraordinært årsmøte

Har du et hjerte for polarhunder og ønsker å bidra i Norsk Polarhundklubb? Søndag 15. desember blir det et ekstraordinært årsmøte hvor det skal velges et helt nytt styre. Du kan foreslå deg selv eller en du kan tenke deg vil kunne passe godt til styrearbeid. Valgkomiteen vil kontakte alle forslag til kandidater for en hyggelig prat. 

Valgkomiteen søker personer som har engasjement for de polare rasene, er strukturert, god på kommunikasjon og på å finne gode løsninger i samarbeid med andre. Det er ønskelig med kandidater fra hele landet, representanter for alle hunderasene i polarhundklubben og kandidater av alle kjønn. Etter en tid med uro og uenigheter er det viktig å få inn dyktige personer som ønsker å bidra til at Norsk Polarhundklubb blir en trivelig og samlet klubb for alle med polarhund.

Forslag til kandidater sendes til e-post: valgkomite@polarhund.no.
Siste frist for å melde inn kandidater er 7. desember.

Vervene vil bli sittende frem til årsmøte følgende år:

• Leder (2025)
• Nestleder (2026)
• 2 styremedlemmer (2026)
• 1 styremedlem (2025)
• 2 varamedlemmer (2025)
• Revisor (2025)
• Vararevisor (2025)

Ønsker du å sende inn forslag kan du sende dette til valgkomite@polarhund.no innen 7.des.

1. Godkjenning av innkallingen
2. Valg av ordstyrer
3. Valg av referent
4. Valg av tellekorps
5. Valg av 2 personer til å underskrive protokoll
6. Godkjenning av dagsorden
7. Valg av styre, revisor og vararevisor
8. Avslutning

Påmelding gjøres ved å sende mail til leder@polarhund.no. Siste frist for påmelding er 11.desember.

Påmeldingen må sendes fra eller inneholde informasjon om epostadressen som du er registrert med hos NKK. Det vil bli sendt ut mail med egen Teams-link til de påmeldte senest dagen før årsmøtet. Info om kandidater til valg og forhåndsstemming vil bli sendt ut senest to dager før ekstraordinært årsmøte.

Fullmaktsgiver sender fullmakten på mail til leder@polarhund.no. Frist for innsending av fullmakt er 11.des. Dette for at vi skal kunne sjekke at de som har gitt fullmakt er medlemmer av klubben i god tid før selve møtet.

På det ekstraordinære årsmøte vil vi benytte SmartVote digitale årsmøtesystem. For deg som delegat betyr det at du får tilgang til en nettapplikasjon (delegatapplikasjon) hvor du kan avgi dine stemmer.

Du vil motta en epost med lenken til delegatapplikasjonen fra noReply@smartdialog.no og Teamsmøtet i forkant av årsmøte. Husk å sjekke søppelpost om du ikke finner e-posten i innboks.

Vi anbefaler alle å gjøre seg kjent med Teams på forhånd, slik at vi får gjennomført på mest mulig effektivt vis.

Møtet vil bli åpnet for pålogging kl.18:30, kl.19:00 vil møtet stenges for deltakere. Alle deltakere må ha mikrofonen av under møtet, med unntak av når vedkommende får ordet.